编辑 / 何冬生
讲述 / 胡 蝶
美国著名人际关系学大师卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有 15%取决于知识和技能,85%取决于沟通——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。
那么,什么样的沟通方式,才能让人感觉舒服,并有助于伙伴们的直销事业发展呢?
1.赞美行为而不要赞美个人:举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2.最好通过第三人来表达赞美。
3.客套话也要说得恰到好处:客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方千万不要透过第三人告诉当事人,避免加油添醋。有人替你做了一点点小事,你只要
说谢谢、对不起、这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教——这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好:一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。
5.有欣赏竞争对手的雅量:当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着反驳,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力”以显示自己的雅量。
6.批评也要看关系:忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
7.批评也可以很悦耳:比较容易让人接受的说法是:“关于你的一些问题,我有些想法,或许你可以听听看。”
8.时间点很重要:千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9.注意场合:不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
10.同时提出建议:提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
11.避免不该说出口的回答。像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说什么什么,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
12.别回答果然没错:这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!
13. 改掉一无是处的口头禅:每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。
14.去除不必要的杂音:有些人每一句话最后习惯加上一些无谓的语气助词,着在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
15.别问对方的公司是做什么的:你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好。因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
16.别问不熟的人为什么:如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。
17.别以为每个人都认识你:碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。
18.拒绝也可以不失礼:用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点别的”,以此让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
19.不要表现出自己比对方厉害:在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
20.不要过度地纠正别人的错误,比如别人的发音、文法或事实等等,这不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
21.不懂不要装懂:如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
22.掌握1秒钟原则:听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
23.当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须观察他的行为举止如何?从事什么工作?
24.选择合理时机:当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
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